Il n’y a jamais eu de période d’insécurité comme celle que nous vivons aujourd’hui. Aujourd’hui, chaque individu se sent menacé par quelqu’un ou quelque chose et veut un bouclier complet contre cette menace. Et, si cela peut être réalisé d’une manière ou d’une autre pour vos locaux résidentiels, les situations deviennent très complexes sur un lieu de travail. Avec des personnes d’horizons différents qui se côtoient et des étrangers qui se rendent au bureau, assurer la sécurité du lieu de travail est un véritable défi.
Cependant, le niveau de difficulté de la tâche ne donne aucune excuse pour être négligent et permettre à un criminel de violer la sécurité physique et virtuelle de votre entreprise. Comprenez que la sécurisation de votre immeuble de bureaux et de ses environs n’est pas seulement essentielle pour assurer la sécurité de vos employés et de vos clients, mais aussi pour préserver les efforts financiers que vous avez investis dans votre entreprise pendant de nombreuses années.
Selon le dernier rapport, les crimes violents tels que le vandalisme, le vol, etc. coûtent aux entreprises canadiennes des milliards de dollars par an. Et si vous ne voulez pas que votre organisation ou votre lieu de travail fasse partie de cette liste, vous devez faire preuve de bon sens pour sécuriser votre environnement. Si vous ne savez pas par où commencer, référez-vous aux conseils ci-dessous.
- Appliquer des politiques strictes
En tant que propriétaire d’entreprise, il vous incombe d’établir l’importance de la sécurité sur le lieu de travail. L’audit de vos politiques de sécurité actuelles, l’identification des lacunes éventuelles et les changements nécessaires sont quelques-unes des choses très importantes que vous devez examiner fréquemment. De plus, vous devez vérifier les antécédents de tous et dispenser à votre équipe une formation de sensibilisation à la sécurité afin que chacun soit vigilant face aux activités malveillantes environnantes.
- Limiter le contrôle d’accès
Le siège social d’une entreprise est ouvert à tous, mais cela ne veut pas dire que tout le monde peut y entrer. En arrière-plan, il peut y avoir des discussions très sensibles et des données valant des millions de dollars sur les tables. Ainsi, pour éviter toute violation, il est préférable de faire installer un système de contrôle d’accès. De cette façon, seules ces personnes peuvent accéder aux pièces et aux systèmes qui sont censés l’être, et personne d’autre.
- Introduire les badges d’identification
Les cartes d’identité avec photo sont un excellent moyen pour les agents de sécurité de vérifier qu’ils ont affaire à une personne authentique. Vous pouvez relier les badges d’identification à vos serrures électroniques au niveau du terminal d’entrée et générer des enregistrements appropriés des personnes qui entrent et sortent. Ainsi, vous savez qui visite votre bâtiment et assurez la sécurité de vos employés.
- Installer un système de surveillance
En disposant d’un système de sécurité exposé, tel que la vidéosurveillance et la surveillance centrale, vous pouvez empêcher les personnes mal intentionnées d’accomplir leurs motivations. Le contrôle par caméra devient un moyen de dissuasion immédiat pour les malfaiteurs et les prend en flagrant délit. Veillez donc à placer des caméras de surveillance dans les parkings et les couloirs en dehors des bureaux principaux.
- Engagez du personnel de sécurité bien formé
Si vous opérez dans un grand bâtiment, les systèmes d’alarme et de vidéosurveillance ne suffiront pas. Vous avez besoin d’agents de sécurité vigilants, debout 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, à l’extérieur de vos locaux pour constituer votre première ligne de défense. Ils examinent les zones d’entrée et de sortie et tous les autres points ouverts qui constituent un moyen facile pour les criminels de s’introduire. Leur œil attentif aux activités environnantes vous aide à faire face aux incidents violents et à transmettre immédiatement tout conflit aux autorités policières.
