Créer un événement parfait est une tâche ardue. Le choix d’un lieu approprié, la mise en place d’une atmosphère adéquate, l’investissement d’une somme d’argent importante et l’exécution du projet comme prévu sont autant de défis pour le responsable.
Avec des millions de personnes qui assistent chaque année à des événements dans une ville, leur sécurité devient l’une des questions cruciales. Ne pas mettre en place des structures de sécurité efficaces pourrait entraîner des dommages, des perturbations ou des blessures incommensurables.
Sachant cela, les organisateurs d’événements ont commencé à accorder une grande attention à la mise en place d’un système de gestion et de sécurité efficace à l’intérieur et à l’extérieur des lieux de l’événement afin d’éviter les cas imprévus de violence ou de bousculade.
Qu’il s’agisse d’un événement à petite ou à grande échelle, la sécurité est primordiale partout. La présence d’une société de sécurité fiable peut réduire votre anxiété face à la foule et vous pouvez être sûr que votre événement (privé ou commercial) commencera et se terminera en douceur.
Voici les étapes à suivre pour vous aider à recruter le bon type de personnel de sécurité pour votre événement.
- Évaluer les lieux de l’événement
La première chose à faire avant d’engager une société de sécurité est de connaître parfaitement votre site et d’évaluer les zones les plus vulnérables. Vous devez tenir compte de la porte d’entrée principale et des autres moyens par lesquels les gens peuvent entrer.
Les intrus indésirables font toujours irruption dans n’importe quel événement depuis les endroits les plus inattendus et les identifier vous aidera à maintenir la sécurité intacte dans ces zones et à faire fuir les malfaiteurs.
- Calculer le ratio
C’est, en fait, la partie la plus importante et la plus délicate de tout le processus. Il est essentiel de trouver le bon équilibre entre les gardes et le nombre de participants à votre événement. Une énorme équipe de sécurité pour un tout petit événement privé mettra vos invités mal à l’aise, tandis que quelques agents de sécurité déployés pour gérer une grande foule auront des conséquences désastreuses.
Par conséquent, en tant qu’organisateur, vous devez déterminer le nombre approprié de gardes nécessaires pour gérer la foule et maximiser la sécurité tout au long de l’événement.
- Commencez votre recherche
Lorsque vous avez fini d’évaluer le lieu de l’événement et le nombre de personnes nécessaires pour le garder, vous devez demander des recommandations aux personnes de votre entourage et voir quel type d’expérience elles ont eu avec eux. Vous pouvez effectuer quelques recherches en ligne et voir les avis et les évaluations donnés par leurs anciens clients.
Il est important à ce stade de présélectionner plusieurs entreprises afin de pouvoir comparer celles qui répondent le mieux à vos besoins en termes de qualité, d’efficacité et de coût.
- Vérifier toutes les accréditations de la société
Le fait de rencontrer une entreprise dûment certifiée et agréée est un indicateur de la qualité de son travail. Toute entreprise de sécurité obtient une licence après que les membres de son personnel ont suivi la formation requise et se sont conformés à toutes sortes de réglementations prévues par la loi.
En choisissant une entreprise certifiée, vous pouvez être sûr que votre événement sera pris en charge par une équipe dévouée et parfaitement formée.
- Vérifiez l’historique de l’entreprise
Une licence et une certification officielles ne serviront à rien si le personnel de sécurité ne parvient pas à fournir des performances équivalentes sur le terrain, conformément à la formation qui lui a été dispensée. Une entreprise expérimentée possède de grandes compétences pour gérer tous les types d’événements, qu’ils soient de petite ou de grande envergure.
Prendre contact avec une entreprise qui a fait ses preuves dans la gestion d’une foule bruyante doit toujours figurer en tête de votre liste.
