Une partie cruciale de la planification d’un événement consiste également à prévoir la sécurité afin de protéger vos invités de tout danger potentiel.
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des conseils essentiels en matière de sécurité événementielle que vous devez garder à l’esprit.
Quel est le risque de sécurité de votre événement ?
Il existe des divergences lorsqu’il s’agit d’événements de différents types. Ainsi, un événement politique comporterait plus de facteurs de risque qu’un événement social, comme par exemple la fête d’anniversaire d’un membre du Congrès par rapport à la fête d’anniversaire d’un conjoint. Il est donc nécessaire que vous évaluiez le type de situation à laquelle vous vous exposez en matière de sécurité avant de conclure un accord avec la salle.
En langage courant, votre risque de sécurité varie entre un risque élevé, un risque moyen et un risque faible. Cela se traduirait par le type de sécurité dont vous auriez besoin dans l’organisation de l’événement pendant les deux phases de promotion et d’accueil de l’événement. Ce facteur comprend les principaux dignitaires qui sont censés prendre la parole ou être obligatoires lors de l’événement, les exposants ou les sponsors qui sont censés être présents dans les locaux lorsque vous organisez l’événement, et bien évidemment, la liste des invités que vous êtes censé créer.
En outre, vous devrez également tenir compte du fait que, surtout s’il s’agit d’un événement politique, il est probable que des manifestants se trouvent à l’extérieur des locaux où se déroule votre événement. Gardez à l’esprit que ces manifestants pourraient finir par faire l’objet de reportages dans les médias locaux et nationaux, ce qui pourrait avoir une incidence négative sur votre image et celle de votre invité. Par exemple, les sites en plein air ont évidemment plus de valeur en cas de violation de la sécurité que les sites d’événements en intérieur. Dans un autre contexte, les conditions météorologiques défavorables ont également un impact sur les sites d’événements en plein air, comme les tornades, les ouragans, la pluie, la neige, etc.
Établir un plan d’intervention d’urgence
Lorsque vous planifiez un événement, il est également obligatoire de prévoir un plan d’action en cas d’urgence. De cette manière, vous atténuerez les risques potentiels qui pourraient se présenter au cours de l’événement. Lorsque vous planifiez à l’avance un plan d’action en cas d’urgence, vous êtes à la fois mentalement et physiquement prêt à faire face aux problèmes auxquels vous pourriez être confronté à ce moment-là. Gardez à l’esprit que vous aurez plusieurs personnes à prendre en charge pendant cette urgence et que vous devrez donc planifier la sécurité de l’événement à une échelle correspondante. Il est donc fortement recommandé d’engager les services d’une équipe de sécurité qualifiée lorsque vous organisez des événements de recherche, afin d’avoir l’assurance de sa compétence et de sa formation en cas de situation compromise.
L’élaboration d’un plan d’intervention d’urgence commence par la détermination des itinéraires d’évacuation sur un plan afin que vous sachiez où et comment évacuer les pièces et transférer vos invités dans un lieu sûr.
Les gens d’abord, la technologie ensuite
Sachez que malgré la technologie de pointe employée par certains agents de sécurité, ils ne sont pas forcément en mesure de vous fournir la meilleure sécurité. En effet, l’expérience de ces personnes est bien plus déterminante que le type de technologie qu’elles utilisent.
Si vous avez besoin de personnel de sécurité expérimenté pour votre événement, vous pouvez solliciter les services d’IGS Security.
