Avec l’augmentation des menaces d’attaques terroristes après le 11 septembre 2001, les besoins en matière de sécurité des événements sont devenus plus importants que jamais. Qu’il s’agisse de concerts, de festivals, de conférences ou de salons professionnels, la sécurité des participants doit être la priorité absolue des organisateurs d’événements.
Cependant, les organisateurs d’événements ne consacrent toujours pas assez d’argent à la sécurité et se concentrent davantage sur la nourriture et les boissons, l’emplacement du lieu, les orateurs et d’autres considérations liées au divertissement. On constate que la sécurité des événements est souvent reléguée au bas de la liste des tâches à accomplir, ce qui signifie que leurs pratiques en matière de sécurité peuvent ne pas être à la hauteur.
Pour éviter des catastrophes comme celle de la boîte de nuit Pulse à Orlando et l’attentat au camion du jour de la Bastille à Nice, la sécurité des événements doit figurer en tête de votre liste de préparation. Pour assurer la sécurité d’un événement, il convient d’employer le personnel de sécurité adéquat afin de garantir la sécurité de vos invités et de votre personnel, et d’éviter tout dommage au site et aux biens connexes. Vous trouverez ci-dessous une liste des trois principaux conseils et pratiques qui vous permettront d’assurer la protection de votre événement.
- Choisir un lieu sûr
Le lieu que vous choisissez pour votre événement doit être approprié du point de vue de la sécurité. Assurez-vous que la salle dispose d’un plan d’urgence approprié pour faire face à tout incident. Il doit y avoir des plans d’évacuation appropriés, des sorties de secours, des services de premiers soins et des plans d’urgence. En outre, leur personnel doit être correctement formé pour répondre aux situations d’urgence. Si vous organisez un événement dans une zone ouverte, veillez à prendre des mesures de sécurité appropriées pour couvrir la zone dans tous les coins.
- Évaluer les besoins et les risques en matière de sécurité de votre événement
Qu’il s’agisse d’un festival de musique ou d’une conférence, le besoin de sécurité de chaque événement est différent. Ainsi, en fonction du type d’événement que vous organisez, vous devez évaluer les menaces de sécurité auxquelles vous êtes susceptible d’être confronté. En outre, les problèmes de sécurité des événements en intérieur seront très différents de ceux des événements en extérieur. Par conséquent, vous devez tenir compte de la capacité du lieu, du nombre de participants et de la nature de votre événement pour élaborer le plan de sécurité adéquat.
Déterminez les points faibles de l’endroit pour élaborer une stratégie solide avant le grand jour. En outre, tenez compte du risque de sécurité lié à l’organisation impliquée dans l’accueil ou la promotion de l’événement, au contenu ou au contexte de l’événement, et aux principaux intervenants. Votre plan de sécurité doit prévoir des mesures pour faire face aux urgences médicales, à l’arrivée d’invités non invités, au mauvais temps, à la probabilité de protestations, à la présence de médias locaux ou nationaux et aux défaillances technologiques.
- Briefez votre équipe
Une fois que vous avez élaboré un plan de sécurité solide, assurez-vous que votre équipe de sécurité est bien consciente de son rôle. Pour cela, veillez à informer votre personnel avant le début de l’événement de tous les problèmes de sécurité spécifiques. Tous les protocoles d’intervention d’urgence, le nombre d’invités, les zones à haut risque, ainsi que le plan d’évacuation doivent être bien compris par chaque membre. Comme vous ne pouvez pas risquer la sécurité de vos invités, il est nécessaire d’engager une agence de sécurité professionnelle. Les professionnels sont plus expérimentés que vous pour répondre aux problèmes de sécurité de différents types d’événements. Une équipe d’agents de sécurité bien formés et experts surveillera votre événement et répondra correctement à tout problème de sécurité le jour même. En outre, ils seront équipés d’un talkie-walkie pour rester en contact sans quitter leur zone de service. Créez une liste complète de toutes les personnes qui participeront à votre événement et assurez-vous que les gardes vérifient les personnes rapidement et efficacement.
Une fois que vous disposez d’un plan de sécurité complet et d’une équipe en place possédant les connaissances nécessaires pour sécuriser correctement l’environnement, vous êtes prêt à accueillir un grand événement. N’oubliez pas que rien n’est plus important que la sécurité de vos invités et que cette responsabilité vous incombe.
