Que vous soyez un organisateur d’événements, une entreprise commerciale ou que vous souhaitiez simplement assurer la sécurité de vos invités lors de petits rassemblements, un prestataire de services de sécurité peut vous soulager de ce fardeau. Au quotidien, plusieurs crises peuvent surgir, mais si vous disposez de la bonne équipe, vous pouvez être assuré que votre événement se déroule dans un environnement sûr.
Voici quelques conseils pour vous aider à guider les plans d’un événement afin que la sécurité reste votre principale priorité.
- Visitez le site
Veillez à vérifier tous les détails du lieu de l’événement au préalable afin de vous assurer qu’il n’y aura pas de contretemps le jour de l’événement. Il s’agit également de déterminer si le lieu est situé dans un environnement sûr et bien desservi, s’il est suffisant pour accueillir le nombre de personnes susceptibles d’assister à l’événement et s’il dispose de toutes les dispositions nécessaires.
- Superviser un programme d’évaluation des risques
La réalisation d’une évaluation des risques doit inévitablement figurer dans votre programme avant de poursuivre vos projets. Cela vous permettra de réviser tous les détails de votre plan d’événement bien à l’avance. En fonction des résultats de l’évaluation, vous pouvez réglementer et modifier le type de sécurité dont vous avez besoin et déterminer le nombre de gardes qui convient en fonction du nombre d’invités.
- Employer des professionnels
Il est conseillé d’engager des solutions de services de sécurité professionnels de grande renommée pour un événement, afin que la totalité de la charge de la sécurité ne repose pas sur vos épaules. Assurez-vous de faire appel à un service qui est assuré et dont le personnel est agréé. IGS Security, par exemple, dispose d’un personnel parfaitement expérimenté pour prendre en charge tous vos problèmes de sécurité afin de mener à bien votre événement en toute sécurité. Si possible, demandez à vos amis et à votre famille de vous indiquer les fournisseurs de solutions de sécurité de confiance auxquels ils ont fait appel par le passé.
- Planifier une urgence
En planifiant à l’avance, vous devrez également prévoir une situation d’urgence. Cela permet d’atténuer considérablement les risques prévisibles. Pour ce faire, vous devez organiser une réunion avec votre personnel de sécurité, prévoir une situation de crise et trouver des solutions pour faire face à de telles urgences. Veillez à personnaliser votre plan en fonction du lieu que vous avez choisi. Il s’agit notamment des situations de tirs actifs, des évacuations de masse, de la planification des itinéraires d’évacuation, etc.
- Communiquer
Initiez et établissez une ligne de communication transparente et franche avec votre personnel de sécurité. Pour que l’événement se déroule sans encombre, il faut que l’ensemble du personnel soit informé de chaque mouvement en état de crise. Ainsi, le personnel réagira rapidement et avec expertise, afin de limiter les dégâts. Il s’agit également d’avoir une conversation avec vos invités afin qu’ils ne commencent pas à paniquer si un tel cas se présente.
- Vet Guests ainsi que le personnel
Vous devrez préparer une liste d’invités et prévoir un système qui scanne tous les participants en fonction de leurs identifiants légitimes, afin qu’il n’y ait pas de surprise le jour de l’événement concernant l’identité de quelqu’un. En outre, veillez à ce que votre personnel de sécurité connaisse bien la liste des invités.
- Soutien médical
Si votre événement est d’une ampleur considérable, il est prudent de prévoir une équipe médicale d’urgence à l’extérieur de l’événement afin de minimiser les risques, qu’il s’agisse d’allergies alimentaires, de crises cardiaques ou de blessures éventuelles.
- Désignations claires
Veillez à ce que le personnel et les clients soient identifiés en conséquence et que leurs références ne soient pas confondues. Cela sera utile pour le bon déroulement de l’événement, et crucial en cas d’imprévu.
Pour plus d’informations sur les solutions de sécurité, consultez le site d’IGS Security, qui dessert la région de Québec, pour une liste exhaustive de services qui répondront à tous vos besoins.
