Lors de l’organisation d’un événement, parmi toute la planification et l’agitation, l’embauche d’une équipe de service de sécurité semble être un coût supplémentaire ou une dépense inutile. Rejeter l’idée de ce facteur déterminant pour un événement peut être plus dangereux que vous ne le pensez. En outre, l’engagement d’un service de sécurité peut ne pas représenter un gros problème dans le cadre de la planification des autres détails de votre événement. Les lignes directrices suivantes vous aideront à analyser et à choisir l’équipe de sécurité la mieux adaptée à vos besoins.
- Évaluation de la situation
La première question qui vient à l’esprit de chacun à ce sujet est certainement : « Un service de sécurité est-il nécessaire pour mon événement ? ». Néanmoins, une équipe de sécurité n’est pas uniquement une mesure de dernier recours. Ils ne sont pas seulement impliqués dans la gestion des catastrophes, mais aussi dans l’évaluation des risques, voire dans l’évaluation des contrôles. La présence d’une équipe de sécurité sur les lieux mettra également vos invités à l’aise, afin qu’ils puissent profiter pleinement de l’événement. Et il va sans dire que vous serez beaucoup plus détendu et sûr de vous avec une équipe autour de vous, et que vous n’aurez pas à vous soucier du bien-être de vos invités.
- Type de sécurité
Selon le type d’événement que vous organisez, vous devrez également choisir une équipe de sécurité appropriée. IGS Security, Montréal, vous propose des options telles que des gardes du corps, une protection rapprochée, une protection discrète à distance et bien plus encore. Ils disposent d’un personnel de service composé de professionnels hautement qualifiés qui sont formés pour gérer tout type de situation à risque. Ils proposent également des solutions de sécurité personnalisées en fonction de la clientèle. Avec le contrôle et la supervision de la foule par IGS, vous pouvez être assuré de toute la protection dont vous avez besoin.
- Vérification des antécédents
Vous devez vous assurer que l’équipe que vous engagez possède une licence complète pour corroborer ses affirmations. Leur personnel doit être hautement qualifié et apte à gérer les crises au pied levé. En outre, vous devez également vous assurer que leur formation est conforme aux lois et règlements de la région qu’ils desservent. IGS Security, qui fournit des solutions de sécurité et des services de conciergerie dans la province de Québec depuis 27 ans, est titulaire d’une licence du Bureau de la Sécurité privée (BSP) et peut se targuer de disposer d’une équipe extrêmement compétente et performante.
- Demandez des références
Ne prenez pas votre décision d’engager une équipe de sécurité uniquement en consultant son site web. Demandez à votre voisinage, à votre famille et à vos amis s’ils ont déjà fait appel au fournisseur de solutions de sécurité qui vous intéresse. En outre, vous pouvez également faire quelques recherches en ligne et consulter les avis des clients pour vous faire une idée plus précise de l’entreprise. Il s’agit d’un élément déterminant dans la procédure de choix d’une équipe de sécurité.
- Établir une ligne de communication
Après avoir sélectionné un fournisseur de solutions de sécurité, contactez-le pour fixer un rendez-vous. L’établissement d’une ligne de communication les aidera à bien comprendre vos exigences et vos demandes et ils seront en mesure d’adapter leurs services en fonction de vos événements.
- Visitez le site
Enfin, n’oubliez pas de visiter le lieu de votre événement avec les services de sécurité désignés. Malgré vos mois de planification et d’organisation, vous avez peut-être oublié ou négligé un endroit très vulnérable sur les diagrammes. Ce sont des experts dans ce domaine, et ils sont peut-être mieux placés pour délimiter et modifier le plan existant afin de garantir à vous et à vos invités une sécurité maximale.
