Les entreprises licencient ou congédient leurs employés pour diverses raisons. Cependant, s’il n’est pas traité de manière appropriée, le licenciement d’un employé a des conséquences, surtout si celui-ci occupait un poste sensible ou avait accès à des données critiques de l’entreprise. En tant qu’employeur, vous devez savoir comment gérer l’ensemble de la procédure de licenciement pour vous assurer que l’employé qui part n’exerce pas de représailles sur les informations et systèmes sensibles de l’entreprise.
Un employeur doit préparer et mener le licenciement d’un employé clé selon un processus en cinq étapes. Dans cet article, nous examinerons le processus en cinq étapes qu’un manager ou un employeur devrait suivre pour s’assurer que le licenciement se déroule sans heurts et pour garantir la sécurité des données critiques de l’entreprise et des employés restants.
Analyse de l’accès
La première mesure que doit prendre un gestionnaire ou un employeur est l’analyse de l’accès. Ce processus implique que la direction ou l’employeur détermine l’accessibilité du salarié sortant aux informations sensibles de l’entreprise. Cela comprend l’accès physique et électronique par le biais de combinaisons de coffres-forts, de cartes d’identité, de clés et de cartes d’accès. Le responsable doit également savoir si l’employé a la possibilité de supprimer ou de modifier les contrôles permettant d’accéder aux informations vitales. Si un employé travaillait dans un département sensible, par exemple l’informatique, l’entreprise doit mener des enquêtes plus approfondies pour savoir si l’employé qui part a fait des copies de documents qui peuvent mettre l’entreprise en danger s’ils sont exposés. Une fois que la société a vérifié toutes ces informations, elle peut passer à l’étape suivante.
Analyse des motifs
Après que l’employeur a déterminé l’accès de l’employé, l’étape suivante consiste à examiner si l’employé qui part a pu avoir un motif pour nuire à l’entreprise avant son licenciement. À ce stade, le manager impliqué dans le processus de licenciement doit vérifier le dossier personnel de l’employé et l’examiner pour découvrir d’éventuels conflits antérieurs avec des cadres ou des collègues. Le responsable doit également vérifier si l’employé a un casier judiciaire dans le passé ou s’il a fait des menaces. Le responsable peut également savoir si l’employé avait l’intention de quitter l’entreprise à un moment donné.
Atténuation
Si une entreprise découvre des risques, elle peut maintenant prendre des mesures pour les atténuer. Ce processus permet aux responsables de décider comment limiter l’accès à l’employé ou couper complètement l’accès aux ressources. À ce stade, les responsables décident si une sécurité supplémentaire est nécessaire sur le site. Le responsable doit alors récupérer tous les biens de l’entreprise en possession de l’employé, tels que les clés, les ordinateurs et les cartes d’accès, au moment du licenciement ou avant. Si l’employé possède d’autres biens de l’entreprise à son domicile, ceux-ci doivent également être récupérés. Afin d’encourager l’employé à coopérer, l’entreprise doit s’arranger pour que l’employé reçoive son chèque d’indemnité de départ à la maison en récupérant les biens de l’entreprise disponibles.
Terminaison
L’étape suivante qu’un manager doit prendre est de planifier le licenciement lui-même. Le responsable doit établir la manière dont l’employé sera licencié et par qui, le lieu et le moment et le départ de l’employé des locaux une fois l’affaire terminée. Vous devez également informer votre
agents de sécurité à Montréal
concernant le licenciement. C’est très important car une entreprise a besoin des agents de sécurité pour protéger les autres employés ou les cadres clés si l’individu est enclin à la violence. Un manager ne doit pas laisser traîner la procédure de licenciement pour minimiser les risques encourus.
Contrôle des données des appareils personnels
Si une entreprise trouve des données d’entreprise stockées sur les appareils personnels d’un employé, elle doit s’assurer qu’elles sont effacées avant de rendre le gadget à son propriétaire. S’il existe des preuves d’actes répréhensibles, une entreprise peut conserver ces dispositifs comme preuves pour la protéger de toute accusation future de la part de l’employé.
En suivant ces cinq étapes, une entreprise devrait être en mesure de traiter avec succès le licenciement d’un employé clé et de minimiser tout préjudice potentiel.
