Les agents de sécurité ont de nombreux rôles à jouer à un moment et dans une situation donnés. Comme les autres professionnels, ils savent quand il est temps de rentrer chez eux et quand il faut rester quelques heures de plus pour régler un problème urgent. Les propriétaires de biens immobiliers doivent avoir la même perspective lorsqu’il s’agit de sécurité. Le sentiment d’urgence doit être exercé en fonction des affaires en cours. Il est donc très important de pouvoir en savoir plus sur les questions de sécurité qui sont importantes et celles qui sont urgentes.
Définition de l’importance et de l’urgence
Les tâches importantes sont celles qui peuvent contribuer à la vision à long terme de votre entreprise dans le but d’améliorer votre activité. Les tâches urgentes, quant à elles, sont celles qui nécessitent une action immédiate. Un exemple de tâche importante est la mise en œuvre d’une nouvelle règle de sécurité, tandis qu’un exemple de tâche urgente est de passer un appel téléphonique pour signaler un problème de sécurité. La séparation des tâches importantes et des tâches urgentes peut être classée plus loin.
Tâches importantes et urgentes
Ce sont des tâches qui doivent être terminées le plus rapidement possible. Ces tâches doivent être classées par ordre de priorité, car si vous les remettez à plus tard, vous devez vous préparer aux conséquences qu’elles peuvent avoir sur votre entreprise. Parmi les tâches qualifiées à la fois d’importantes et d’urgentes, citons le respect des échéances fiscales, qu’elles soient fédérales, nationales ou locales, le recrutement de personnes pour occuper les postes vacants afin d’éviter le manque d’effectifs, et l’assurance que les salaires sont préparés et soumis en conséquence.
Tâches importantes mais non urgentes
Ce sont des tâches qui prennent trop de temps à accomplir mais qui sont souvent ignorées parce qu’il y a des tâches plus urgentes qui requièrent votre attention. Admettez que, parce que nous ne sommes que des êtres humains, nous voulons nous assurer de répondre aux activités dont les conséquences immédiates sont connues. C’est peut-être une sorte de parti pris de le faire, mais nous pouvons faire quelque chose pour remédier à la situation. Le meilleur moyen d’y parvenir est de reconnaître les tâches qui sont importantes mais qui ne sont pas urgentes.
L’une des tâches incluses dans cette catégorie est la rationalisation des processus opérationnels de l’entreprise. Un autre travaille sur un moyen d’améliorer le marketing en examinant les options qui permettront d’augmenter les ventes et les références. Garder le contact avec les clients avides ou fidèles ainsi que connaître vos principaux clients et améliorer les relations avec eux font également partie de cette liste.
Les tâches qui sont urgentes mais qui ne sont pas importantes
Ce sont des tâches qui peuvent prendre beaucoup de votre temps parce qu’elles nécessitent une attention immédiate, même si elles ne font pas partie de la réalisation de la vision à long terme de l’entreprise. Un exemple de ces tâches est de prendre des appels même lorsque vous avez beaucoup d’autres choses à faire parce que personne ne veut prendre l’appel. Bien souvent, les agents de sécurité sont enclins à prendre des appels même lorsqu’ils sont en poste, car personne n’est là pour les aider à répondre au téléphone. Lire des courriels sans importance et y répondre en est une autre. Faire des tâches qui ne font pas partie de votre description de poste ou celles qui ont déjà été déléguées à d’autres en est une autre.
Les tâches qui ne sont pas importantes et qui ne sont pas du tout urgentes.
Concentrer vos pensées sur ces choses sera certainement une perte de temps. Ils ne nécessitent pas d’action immédiate et ne seront jamais fructueux pour votre entreprise. Vous devez réduire ces tâches afin de devenir progressif. Par exemple, vérifier qui publie sur les médias sociaux, lire le journal, passer du temps à regarder plus de vidéos sur YouTube.
Dans le monde de la sécurité, toutes ces tâches peuvent affecter la marche de l’entreprise. Il est important d’éduquer votre personnel sur ces tâches. Si vous travaillez avec des agents de sécurité bien formés
Agents de sécurité à Montréal
vous pouvez certainement vous attendre à ce qu’ils excellent lorsqu’il s’agit de distinguer les tâches de sécurité importantes des tâches urgentes.
