Engager un service de sécurité privé pour assurer la sécurité du bâtiment ou installer le système de sécurité le plus moderne ne garantit pas la sécurité de l’ensemble du lieu de travail. Vous devez vous assurer qu’il existe des experts qui peuvent vous aider à auditer la sécurité de votre bâtiment. Il ne s’agit pas d’une simple inspection des bâtiments ou d’un examen du contrôle interne. Il y a plus que cela dans ce processus. La réalisation d’un audit de sécurité d’un bâtiment comprend les étapes essentielles suivantes.
Demandez à quoi sert l’audit
Lorsque vous demandez à quoi sert l’audit, vous devez être en mesure d’identifier clairement les objectifs spécifiques que vous souhaitez atteindre dans l’ensemble du processus. Éliminez toute redondance pour vous assurer que votre plan d’action sera réalisable dans le délai que vous avez fixé. Concentrez-vous sur ce qui doit être fait pour prévenir les cambriolages et protéger vos clients. Réfléchissez à la manière dont la propriété peut être protégée des intrus. Découvrez comment vous pouvez également protéger les biens de vos employés.
Soyez précis quant à l’étendue de l’audit
Précisez les parties des locaux qui doivent être couvertes par l’audit. S’agira-t-il de l’ensemble du bâtiment ou seulement d’une zone ou d’un département spécifique ? Il convient de déterminer les domaines spécifiques de préoccupation, surtout si vous devez renforcer immédiatement les mesures et les politiques de sécurité.
Établir un ensemble de critères clairs
Il s’agit notamment des normes qui doivent être mises en œuvre au cours de l’audit. Les spécifications relatives aux serrures antivol, aux systèmes d’alarme et aux clôtures en acier à mailles ouvertes ne sont que quelques-uns des domaines sur lesquels vous devez fixer des critères lorsque vous élaborez des stratégies de prévention des risques.
Soyez spécifique avec les méthodologies d’audit
Spécifier les méthodologies signifie avoir une déclaration claire des méthodes qui doivent être utilisées dans l’audit de sécurité du bâtiment. Cela permettra de s’assurer que chaque membre de l’équipe effectue l’audit conformément au plan. Les exemples de méthodologies comprennent l’utilisation de questionnaires d’enquête pour les occupants ainsi que l’entretien avec l’officier responsable. L’entretien avec le personnel pour obtenir des informations de première main est également un exemple. L’examen des procédures et des politiques fera également partie de la méthodologie.
Il doit y avoir un délai fixe entre la planification et l’exécution.
Dans le cadre d’un plan d’action, vous devez préciser la date à laquelle vous devez réaliser une action spécifique. Elle peut inclure la phase de planification ainsi que la date d’achèvement prévue. Les délais de soumission des rapports ainsi que le suivi prévu de la mise en œuvre des recommandations doivent également être inclus dans l’examen.
Effectuer toute analyse des risques de sécurité
Ce faisant, vous devez tenir compte des différents départements couverts par l’audit de sécurité, car l’analyse des risques peut varier d’un domaine ou d’un département à l’autre. Tous les membres du département doivent répondre aux questionnaires préparés. A partir de là, vous devez résumer les résultats des questionnaires.
Comparez le résultat avec les politiques en place pour voir si elles sont respectées en conséquence. Vous devez également vérifier si les procédures de sécurité sont suffisamment fiables pour la configuration actuelle du lieu de travail. Réalisez un entretien si vous avez besoin de plus d’informations. Vous devez également identifier les domaines qui sont les plus exposés aux risques ou aux menaces. Documenter toutes les observations et préciser tout écart par rapport aux politiques et aux normes.
Évaluer la structure physique du local
L’évaluation des locaux vous aidera à déterminer si les politiques existantes sont suffisantes, même avec les modifications ou améliorations que vous avez apportées au bâtiment au fil du temps. Vous devrez peut-être améliorer ces politiques en fonction du résultat de l’évaluation. Vous devrez peut-être mettre en place davantage de points de contrôle et de personnel de sécurité ou ajouter des systèmes de surveillance supplémentaires, selon le cas.
La réalisation d’un audit de sécurité d’un bâtiment peut être plus complexe que vous ne l’imaginez. Il ne s’agit pas de recueillir des données aujourd’hui et de mettre en œuvre des changements le lendemain. Dans ce cas, vous aurez besoin de l’aide d’un
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