Lorsque la plupart des gens pensent au nombre impressionnant de menaces de sécurité externes auxquelles leurs entreprises sont confrontées, ils oublient facilement les dangers et les périls internes. Les violations de la sécurité proviennent souvent de l’intérieur d’une organisation. Ces menaces sont principalement le résultat de ce que l’on appelle généralement le « travail d’initié ». Bien que de nombreuses entreprises soumettent les nouveaux membres du personnel à des entretiens approfondis et effectuent de multiples vérifications de leurs antécédents, on n’est jamais trop prudent.
Bien que la majorité des prestataires de services de sécurité soient spécialisés dans la protection des immeubles de bureaux contre les intrusions extérieures, ils offrent également des conseils de qualité sur la meilleure façon de protéger une entité commerciale contre les menaces intérieures. Voici plusieurs étapes à suivre pour prévenir au mieux les failles de sécurité au sein d’une entreprise.
Commencez par établir un cercle de confiance
Vos consommateurs quotidiens et vos clients professionnels doivent faire confiance à votre organisation s’ils veulent faire des achats importants ou même conclure un marché. Il en va de même pour vos employés en matière de sécurité interne. À ce titre, vous devez essayer de créer un cercle de confiance composé de membres dignes de confiance, qu’il s’agisse de membres de votre personnel ou de partenaires commerciaux. Les personnes de ce groupe devraient alors être les seules à connaître des éléments tels que les codes d’alarme et les mots de passe des ordinateurs de sécurité de votre organisation. Vous devez ensuite vous assurer que toutes les informations privilégiées données à ces personnes ne tombent pas entre de mauvaises mains. Et tant qu’à faire, limitez le nombre de personnes qui ont accès aux mesures de sécurité telles que les mots de passe et les codes de sécurité au sein de votre entité industrielle.
Fournissez des codes et des mots de passe différents pour les différentes personnes de votre entreprise.
Bien que cela puisse s’avérer un peu délicat à mettre en œuvre, c’est un moyen infaillible de savoir qui a eu accès à vos locaux professionnels lorsqu’un incident lié à la sécurité se produit. Grâce aux différents codes et mots de passe attribués à différentes personnes au sein de votre organisation, vous êtes en mesure de consulter les dossiers et de déterminer qui est responsable. Toutefois, une violation de la sécurité pourrait se produire si une personne extérieure parvenait à accéder aux mots de passe ou aux codes de sécurité fournis. Comment, me direz-vous.
En effet, en cas de vol des codes de sécurité ou des mots de passe d’un membre du personnel, une personne extérieure peut facilement accéder à votre établissement et mener à bien les activités frauduleuses qu’elle a pu planifier. Toutefois, il convient de noter que cet intrus peut être un individu anonyme ou un employé mécontent.
Désactiver l’accès de sécurité pour tous les ex-employés
Il est inévitable que certains employés quittent l’organisation de temps à autre. Néanmoins, le fait de ne pas désactiver l’accès à la sécurité pour ce type d’anciens membres du personnel peut être très dangereux du point de vue de la sécurité. Si, par exemple, ils sont toujours en mesure d’accéder à l’intranet local ou aux comptes de messagerie, de nombreux documents sensibles sont en danger. De plus, comme ils disposent toujours d’une carte d’accès, ils peuvent facilement entrer dans le bâtiment commercial. Il est donc recommandé de mettre en place un système permettant de désactiver l’accès des membres qui ne travaillent plus pour votre organisation.
Changez régulièrement les codes de sécurité et les mots de passe informatiques
Bien que le changement régulier des mots de passe et des codes puisse être gênant, c’est l’un des meilleurs moyens de garantir la sécurité à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. En fait, elle est considérée comme le meilleur moyen de tenir à distance les menaces de sécurité interne. Il est donc fortement conseillé d’essayer de changer des éléments tels que les mots de passe informatiques et les codes d’alarme tous les cinq mois environ. De cette façon, vous pouvez vous assurer que vos locaux commerciaux et vos données critiques sont inaccessibles et accessibles.
En mettant régulièrement à jour les mesures de sécurité énumérées ci-dessus, vous êtes en mesure de vous assurer que seuls les membres de confiance de votre personnel ou vos partenaires commerciaux ont le contrôle des actifs les plus précieux de votre entreprise. Il est également important de s’adresser à des experts en sécurité des réponses d’alarme à Montréal et d’en apprendre davantage sur les aspects techniques de la modification des codes d’alarme et des mots de passe au sein de votre organisation afin d’améliorer la sécurité des données au sein de votre organisation.
