Les taux de criminalité augmentent de jour en jour et lorsqu’il s’agit d’organiser des événements de grande envergure, il est du seul devoir de l’hôte d’assurer la sécurité de ses invités. Rassembler un grand nombre de personnes en un même lieu n’est pas moins une menace et les possibilités de mésaventures comme une bousculade, un meurtre, un vol, etc. sont plus élevées.
Tout événement peut se transformer en cauchemar en un clin d’œil, surtout lorsqu’il n’y a pas de forces de sécurité dédiées pour gérer la situation. C’est pourquoi la sécurité des événements doit être prise au sérieux.
La plupart des professionnels de l’événementiel s’intéressent davantage à l’expérience des invités et prêtent attention à des éléments tels que la nourriture et les boissons, l’emplacement du lieu et les divertissements, et considèrent la sécurité en dernier lieu. Compte tenu des nombreuses catastrophes qui ont émaillé les événements par le passé, la sécurité devrait toujours figurer en tête de liste des préparatifs de tout événement.
Lisez donc les meilleurs conseils pour organiser un événement sûr et réussi.
Planifiez bien à l’avance
Il est essentiel d’organiser l’ensemble de votre personnel de sécurité avant le début de l’événement. Aucun garde ne devrait avoir d’ambiguïté quant au rôle qu’il va jouer. Au contraire, chaque membre du personnel doit être bien informé à l’avance des actions qu’il doit accomplir.
Il doit y avoir un plan de sécurité complet et tous les gardes doivent recevoir des instructions claires sur la manière de maintenir la sécurité pendant toute la durée de l’événement.
Évaluer le niveau de risque
Il est essentiel de comprendre que chaque événement a des besoins différents en matière de sécurité. La fête d’anniversaire d’un enfant comporte moins de risques qu’une campagne politique. Identifiez donc le niveau de risque ou de menace auquel vous allez être confronté lors de votre événement et décidez du volume de personnel de sécurité dont vous avez besoin.
Assurez-vous de poser toutes les questions essentielles avant de concevoir un plan de sécurité : qui sont les participants/principaux invités de l’événement ? Y a-t-il une controverse autour d’eux ? Y a-t-il des risques de protestations ou de contre-protestations ? Des menaces non humaines pour la sécurité, comme des animaux sauvages ou des catastrophes naturelles, sont-elles prévues lors de l’événement ?
Optez pour des mesures de sécurité visibles
Il est toujours préférable de prévenir les menaces à l’avance que d’y répondre plus tard. L’installation de caméras cachées autour des locaux peut parfois se retourner contre vous, car les agitateurs potentiels peuvent considérer que l’événement n’est pas protégé et poursuivre leurs actions de nuisance.
Vous voulez évidemment que vos participants se sentent en sécurité et en rendant vos dispositifs de sécurité visibles, vous pouvez leur assurer que toutes les mesures possibles sont prises pour leur protection.
Préparez un plan d’urgence
En tant qu’hôte intelligent d’un événement, vous devez toujours élaborer un plan de sécurité d’urgence en cas d’incendie ou d’autres circonstances inattendues. Chaque membre du personnel doit connaître la marche à suivre en cas d’urgence et les différents moyens d’évacuation de masse.
Il convient de préciser comment le personnel communiquera et comment les invités seront immédiatement dirigés vers un lieu sécurisé. Tout doit être documenté et une trousse de premiers secours doit toujours être conservée sur le site.
