Il y a toujours une menace de sécurité lorsque vous invitez un grand nombre de personnes ensemble. En tant que gestionnaire d’événements, il vous incombe de veiller à la sécurité de vos invités. La sécurité de l’événement va bien au-delà du simple déploiement de personnel de sécurité aux différents points d’entrée et de sortie. Cela implique beaucoup de choses qui doivent être coordonnées et contrôlées.
Les agresseurs, les voleurs et les braconniers attendent la moindre occasion pour voler les gens ou leur faire du mal. Vous avez peut-être entendu parler d’un assassinat par la foule ou d’un attentat à la bombe, d’un vol et d’autres choses de ce genre suivies d’un événement. Pour éviter tous ces scénarios, il est important de consacrer la majeure partie de votre temps à la planification d’une sécurité renforcée pour votre événement.
En adoptant les bonnes pratiques en matière de sécurité, vous garantirez non seulement la sécurité de vos invités, mais vous éviterez également que les biens du lieu soient endommagés. Consultez donc les conseils pour assurer la sécurité de vos invités en prenant les bonnes mesures de sécurité pour votre événement.
1) Évaluez vos risques de sécurité –
Quel type d’événement envisagez-vous d’organiser ? S’il s’agit de VIP ou d’hommes politiques, le risque est plus élevé, ce qui exige plus de force et de systèmes de sécurité. S’il s’agit d’une foire commerciale, d’un autre type de foire ou d’une conférence, les chances sont plus faibles que pour un rassemblement politique. Par conséquent, il faut toujours évaluer les risques avant d’organiser l’événement.
2) Gardez vos systèmes de sécurité visibles –
L’objectif de la sécurité n’est pas seulement de répondre aux menaces, mais aussi de les empêcher de se produire. Il est donc préférable de mettre en avant votre équipe de sécurité plutôt que de la faire passer sous couverture. C’est le meilleur moyen de dissuader les criminels de passer à l’action.
Pour renforcer la sécurité, mettez les systèmes de caméras et les autres dispositifs en évidence en collant sur les murs des bannières et des dépliants affichant des messages percutants sur la sécurité du lieu.
3) Créez des points de contrôle de sécurité.
Des points de contrôle doivent être établis près de l’entrée pour vérifier les participants avant d’entrer. De cette façon, les agitateurs ne pourront pas pénétrer à l’intérieur puisqu’ils devront passer par un système de filtrage.
Un autre moyen efficace consiste à faire correspondre les identifiants aux informations d’enregistrement pour s’assurer que les personnes qui ont demandé une invitation sont effectivement présentes. Pour cela, vous pouvez faire correspondre les identifiants qu’ils ont enregistrés ou collecter des informations comme une empreinte digitale.
4) Prenez également en compte les cybermenaces
Les menaces ne sont pas toutes physiques ; il existe aussi des cybercriminels qui peuvent facilement pirater et accéder à votre liste d’invités et récupérer les données des participants. Par conséquent, choisissez un mot de passe complexe pour vos services Wi-Fi.
Engagez une équipe professionnelle de cybersécurité pour s’occuper du réseau et faire de son mieux pour empêcher les parties malveillantes de s’introduire dans vos données.
5) Envisagez de demander l’aide de professionnels.
Si vous recherchez une planification adéquate et une équipe de confiance bien organisée, engagez des professionnels de la sécurité car ce sont des hommes hautement qualifiés qui ont le tact et les bons systèmes de sécurité pour surveiller la moindre activité suspecte.
Ils sont conscients de la façon de penser des fauteurs de troubles. C’est la raison principale pour laquelle ils sont également fournis avec une sauvegarde.
