Il vous sera facile de présumer que votre lieu de travail est plus que sûr si vous avez installé tous les systèmes de sécurité nécessaires et si vous avez engagé du personnel de sécurité pour vous aider dans vos opérations quotidiennes. Vous pourriez penser qu’il n’y a aucune chance que votre propriété soit mise en danger, alors que c’est le cas. La vérité est que, même avec le système de sécurité commerciale le plus robuste, on ne peut nier que l’erreur humaine peut entraîner des défaillances. Cela signifie alors que vous devez protéger en permanence les codes de sécurité de votre entreprise. Voici ce que vous devez faire à cet égard.
Chaque employé doit disposer d’un code d’accès unique
L’une des choses les plus importantes à garder à l’esprit lors de la sécurisation des codes d’entreprise est de s’assurer que chaque employé se voit attribuer un code d’accès unique. Cela vous aidera à contrôler comment chaque employé utilise le code. De plus, des codes d’accès uniques vous permettront de désactiver plus facilement un code unique en cas de démission ou de licenciement de l’employé. En fonction du rôle joué par l’employé sur le lieu de travail, vous pouvez lui attribuer différents niveaux de sécurité pour ces codes.
Ne jamais écrire les codes
L’une des erreurs que vous pouvez commettre lorsque vous attribuez des codes de sécurité à vos employés est de les écrire sur une feuille de papier. Il existe des systèmes spéciaux qui peuvent vous aider à contrôler l’utilisation de ces codes sans avoir à les écrire sur papier. Vous ne voulez pas que d’autres personnes aient facilement accès à votre code unique. Il est préférable de « détruire toute preuve » de ces codes après les avoir mémorisés par cœur.
L’entrée automatique sans clé remplacera avantageusement les codes d’accès.
Si vous avez du mal à suivre les codes d’accès utilisés par chaque employé simplement parce que vous en avez trop à surveiller, il sera bon de remplacer les codes par des systèmes automatiques d’entrée sans clé ou des cartes d’accès. Vous pouvez donner à vos employés une carte chacun pour accéder à leur poste de travail et aux autres zones de travail auxquelles ils sont autorisés à accéder. Si vous l’utilisez, vous ne devez plus rien mémoriser ni vous soucier de garder les codes secrets. N’oubliez pas de rappeler à vos employés de garder leurs cartes en sécurité à tout moment.
Les codes doivent être difficiles à décoder
Certains d’entre vous utilisent peut-être des codes faciles à mémoriser. Il s’agit de suivre une certaine séquence ou d’attribuer des dates d’anniversaire pour qu’elle soit facilement mémorisée par tous ceux qui l’utilisent. Disposer quatre nombres dans l’ordre croissant comme 1234 ou décroissant comme 9876 est une erreur. Ceux-ci sont très faciles à deviner. Vous pouvez toujours créer un code facile à retenir, mais veillez à ce qu’il soit difficile à deviner.
Changez fréquemment vos codes
Plus vous utiliserez ces codes, plus il sera facile pour d’autres personnes de les décoder éventuellement. Pour assurer la sécurité de votre lieu de travail, il est bon de changer les codes fréquemment, peut-être une fois par trimestre. Cela permettra de s’assurer que personne ne pourra accéder au code, même si vous l’avez accidentellement partagé avec eux.
Autres points à retenir pour la sécurité des bâtiments commerciaux
Les codes d’accès ne sont pas les seuls moyens de vous assurer que vous ne donnez accès à votre bâtiment qu’aux utilisateurs autorisés. Il sera également judicieux de demander l’aide d’experts en sécurité des bâtiments commerciaux afin de prévenir tout incident fâcheux et d’éviter l’accès éventuel d’intrus à votre bâtiment. Ces experts veilleront à ce que votre bâtiment soit sûr à tout moment de la journée et toute l’année.
Embauchez des experts en
sécurité des immeubles commerciaux à Montréal
et veillez à ce que seules les personnes autorisées à entrer dans votre bâtiment y aient accès. Cela vous aidera à surveiller de près qui entre et sort de l’établissement.
