La vie en copropriété est devenue très populaire pour de nombreuses personnes en raison de la sécurité qu’elle peut leur apporter. Les personnes qui vivent dans des immeubles en copropriété savent qu’il existe une équipe de personnel de sécurité dévoué qui est plus que désireuse de protéger ces espaces de vie. En tant que gestionnaires d’immeubles en copropriété, vous devez veiller à être à la hauteur des attentes de vos résidents. Vous devez vous assurer d’avoir des mesures en place pour faire face aux invités indésirables qui entrent et sortent de l’immeuble en copropriété.
Obtenez l’aide de votre équipe de sécurité
En tant que gestionnaire immobilier, vous devez veiller à obtenir l’aide de votre équipe de sécurité pour faire face aux invités indésirables. Vous pouvez éviter de faire face à cette situation si vous rappelez à votre équipe de sécurité de prendre note des personnes autorisées à entrer et sortir du bâtiment. On s’attend à ce que vos locataires aient déjà informé la sécurité à l’avance des personnes qu’ils attendent pour leur rendre visite.
Vérifiez toutes les informations nécessaires
En plus d’informer la sécurité des personnes qu’ils attendent, les occupants fourniront également d’autres informations qui garantiront que l’invité est autorisé à entrer dans le bâtiment. Des informations telles que l’heure d’arrivée prévue du client ont déjà été communiquées au service de sécurité de l’immeuble en copropriété. Veillez à ce que l’équipe de sécurité suive les instructions des occupants pour que le bâtiment reste sécurisé à tout moment.
Veillez à imposer des règles concernant l’acceptation des invités
Les locataires doivent être avertis qu’il existe un nombre minimum d’invités autorisés à occuper un logement. Cela permet de s’assurer que les codes de construction et d’incendie sont respectés en conséquence. Rappelez à vos locataires que les invités ne sont pas autorisés à faire des bruits inutiles qui peuvent déranger les autres locataires. Les invités et les résidents doivent être pleinement conscients de toutes ces règles.
En savoir plus sur les invités non sollicités
Seront-ils un danger pour les résidents de l’immeuble ? Comment ces invités se faufilent-ils habituellement dans les unités ? Vous devez vous assurer que ces invités ne représenteront aucun danger pour vos occupants et pour l’ensemble de la propriété. Parfois, il faut admettre qu’il y a des invités qui n’ont pas l’intention de commettre un crime mais qui peuvent être une nuisance pour le bâtiment.
Traitez la situation en conséquence
Appelez le gardien en service lorsque vous avez tendance à vous alarmer de la présence d’invités indésirables dans l’immeuble en copropriété. Rappelez à vos locataires de faire de même s’ils ont l’impression que leur sécurité est compromise par la présence de personnes qu’ils ne connaissent pas. Soyez toujours vigilant lorsque ces invités entrent et transmettez ce même niveau de vigilance à vos locataires.
Vous devez parler des politiques appropriées applicables aux invités indésirables
Discutez de ce que vous pouvez faire avec l’ensemble du conseil de copropriété ou même avec les locataires, selon le cas. Essayez de solliciter l’avis de tout le monde et vérifiez si des appels de confirmation sont nécessaires pour réduire la présence d’invités indésirables dans l’immeuble en copropriété. Discutez plus en détail des accréditations qui seront nécessaires pour permettre à ces invités d’entrer dans le bâtiment. Sachez également quand il est temps d’empêcher l’invité d’entrer dans le bâtiment.
Contactez les autorités locales en cas de besoin
Lorsque les hôtes indésirables ont l’intention de commettre un crime et que vous l’avez établi, vous pouvez également demander l’aide des autorités locales. Une fois que vous avez prévenu les autorités, vous pouvez informer votre équipe de sécurité de l’appel que vous avez passé afin de donner à la police un meilleur accès à l’immeuble en copropriété et de pouvoir mettre fin au crime.
Il est très important d’impliquer l’équipe de sécurité lorsqu’il s’agit de faire face à des invités indésirables dans votre immeuble en copropriété. Communiquez avec nous si vous voulez embaucher des agents de sécurité de haut calibre.
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