Lorsqu’une personne organise un événement, elle ne se soucie que de la sûreté et de la sécurité de l’événement. Lorsque l’événement a lieu à l’extérieur, il nécessite plus d’aide que les événements en intérieur, ce qui exige une planification et une sécurité plus poussées. Les événements en plein air occupent généralement une plus grande surface et la planification est donc plus importante. Votrehttps://igssecurity.com/ événement peut être voué à l’échec en cas de crise de gestion.
Il est extrêmement important que l’organisateur et les participants se sentent en sécurité lors de l’événement. Voici 5 façons d’améliorer la sécurité de votre événement en plein air.
MARQUER LE PÉRIMÈTRE
Lors de la mise en place d’une sécurité intérieure ou extérieure, le marquage du périmètre est essentiel. Il est facile d’organiser un événement en plein air car l’accès au site est plus facile. L’accès étant facile, il est important de mettre en place une sécurité adéquate afin de surveiller le périmètre tout au long de la journée de l’événement. Votre sécurité dépend de la taille de la foule et de la zone dans laquelle vous l’accueillez. Vous ne pourrez peut-être pas le protéger comme Fort Knox ou comme un ange gardien, mais la mise en place de clôtures et de barrières adaptées peut vous être d’une grande aide. C’est un bon début pour améliorer la sécurité.
BRIEFING
Votre événement peut être petit ou grand, mais il est essentiel que votre personnel connaisse la disposition des lieux. En cas d’incident, vos participants admireront vos agents de sécurité. Veillez donc à ce qu’ils les dirigent dans la bonne direction, c’est-à-dire vers une sortie et non vers un placard à balais. Les agents de sécurité doivent inspecter les zones clés et les points de contrôle tout au long de l’événement, surtout si celui-ci est de grande envergure.
DEUX TYPES DE PLAN
Plus la zone est grande, plus la foule est importante et plus le risque de sécurité est grand. Vous devez préparer votre équipe de sécurité au pire des scénarios, mais aussi aux failles de sécurité mineures. Par conséquent, il doit y avoir deux types de plan, un majeur et un mineur. La probabilité d’une menace majeure est moindre. Établissez votre plan de sécurité de manière à ce que les situations où un enfant est perdu ou quelqu’un s’est évanoui sur le sol puissent être résolues rapidement et efficacement.
SOYEZ BIENVENUS
Même s’il est vrai que la plupart des videurs et des agents de sécurité ont l’air très sérieux et rudes, il est également vrai que la sécurité est le médiateur entre la figure d’autorité et les participants. Veillez donc à ce que votre équipe de sécurité soit accessible, de sorte qu’en cas de problème, elle puisse se tourner vers vous sans crainte. Tenez toujours compte du type de public auquel vous vous adressez et choisissez votre personnel de sécurité en conséquence.
AYEZ UNE SAUVEGARDE
La repentance ne peut jamais être votre plan de secours. Ayez toujours un plan de secours, quoi que vous fassiez. Au cas où votre événement manquerait de sécurité ou aurait un problème avec l’équipement ou la zone elle-même. Garder une copie de sauvegarde peut vous éviter beaucoup de chagrin et de regrets. Après tout, il s’agit d’un événement et tout peut mal tourner à tout moment. C’est pour cette raison que vous devez avoir une option alternative afin de ne pas avoir à annuler ou à reporter au dernier moment.
L’organisation d’un événement n’est jamais facile. Au contraire, elle prend du temps et met les nerfs à rude épreuve. Et oui, c’est une tâche intimidante mais une sécurité rigoureuse peut toujours vous aider à gérer n’importe quel événement facilement. Votre événement ne peut pas atteindre son plein potentiel si les participants, le personnel et les orateurs/intervenants invités ne se sentent pas en sécurité. Choisissez donc un prestataire de services de sécurité réputé pour que votre événement se déroule sans encombre.
